1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Ferrara, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornire informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali in occasione di attività organizzate dall’Ente stesso e nel caso specifico di cui la presente, il “Festival T.O.P – Territorio Opportunità Persone”, che si terrà il 9-10-11 ottobre 2026 presso gli spazi di Laboratorio Aperto – ex Teatro Verdi, ivi compresa la realizzazione e la diffusione di immagini e riprese audio/video.

2. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di Ferrara, con sede legale in Ferrara, Piazza del Municipio n. 2.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi di riscontro, si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10 al Comune di Ferrara – Ufficio Relazioni con il Pubblico, tramite e-mail all’indirizzo: urp@comune.fe.it.

3. Responsabile della protezione dei dati personali

Il Comune di Ferrara ha designato il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo-team@lepida.it.

4. Responsabili del trattamento

L’Ente può avvalersi di soggetti terzi e di fornitori di servizi di assistenza tecnica per la gestione dei sistemi informativi e per l’espletamento delle attività connesse ai relativi trattamenti di dati personali di cui ha la titolarità.

Conformemente a quanto stabilito dalla normativa vigente, tali soggetti garantiscono adeguati livelli di esperienza, capacità e affidabilità, tali da assicurare il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, ivi comprese le misure di sicurezza.

I rapporti con tali soggetti sono regolati mediante formale designazione a Responsabili del trattamento, con definizione di istruzioni, compiti e oneri, e sono sottoposti a verifiche periodiche.

Per il trattamento dei dati relativo all’evento T.O.P., il Comune si avvale del seguente soggetto affidatario dell’organizzazione dell’evento che è pertanto anche Responsabile del trattamento: Fiftyfive Media s.r.l codice fiscale 05349470285, con sede a Ferrara in Via dell’Aeroporto 42/B.

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali acquisiti in occasione del Festival Top sono trattati esclusivamente da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, al quale sono impartite specifiche istruzioni operative volte a garantire la tutela e la riservatezza dei dati stessi.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Comune di Ferrara per lo svolgimento di funzioni istituzionali di interesse pubblico e, pertanto, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679, non richiede il consenso per i dati identificativi.

Le immagini e le riprese audio/video sono trattate per finalità di informazione, comunicazione, valorizzazione, sviluppo e promozione delle attività didattiche, educative e progettuali organizzate dall’Ente, anche mediante la loro pubblicazione sui canali di comunicazione istituzionale, sulla stampa e sulle pagine social ufficiali del Festival T.O.P, del Comune di Ferrara, dell’assessore di riferimento e delle pagine che potranno effettuare la ricondivisione di tali contenuti secondo le impostazioni proprie della piattaforma. Il materiale potrà essere utilizzato come archivio per la realizzazione di contenuti inerenti alla prossima edizione e/o alle progettualità ad esso interconnesse.

La diffusione delle immagini avviene previo consenso espresso del diretto interessato o, se minore, del genitore o tutore, ai sensi degli artt. 96 e 97 della Legge n. 633/1941.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali, sotto forma di immagini e riprese audio/video, possono essere diffusi attraverso il sito web istituzionale e i canali social ufficiali di cui sopra, esclusivamente per le finalità indicate al paragrafo 6.

Si informa che i contenuti pubblicati sui social network possono essere visualizzati, condivisi o commentati dagli utenti secondo le impostazioni proprie della piattaforma e che il trattamento dei dati da parte del social network avviene in base alle rispettive condizioni d’uso e informative privacy.

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

La pubblicazione di immagini e video su piattaforme social può comportare il trasferimento dei dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.
Tale trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679 e sulla base delle condizioni contrattuali adottate dal fornitore del servizio.

9. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata la pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati trattati.
I dati che risultino eccedenti, non pertinenti o non indispensabili non sono ulteriormente utilizzati, salvo l’eventuale conservazione, ove prevista dalla legge, dell’atto o del documento che li contiene.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato o il suo genitore o tutore esercente la responsabilità genitoriale ha diritto:

• di accedere ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
• di opporsi al trattamento;
• di revocare il consenso alla diffusione sui social network per il futuro;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la partecipazione all’evento, limitatamente ai dati personali identificativi.

La mancata autorizzazione al trattamento di immagini/video comporterà l’impossibilità di utilizzare gli stessi sui mezzi di cui al paragrafo 6.